教務主任の仕事のひとつが職員朝会の司会です。
学校では、授業を行う以外に様々な仕事があります。
学校の教職員の仕事に、教務主任という役割があります。
今回は、「教務主任の役割⑥：職員朝会の司会」について書きます。
教務主任の役割⑥：職員朝会の司会
🟠教務主任の役割⑥：職員朝会の司会
＜職員朝会＞
職員朝会とは、学校で使う特別な用語のひとつです。授業が始まるまでに、教職員が職員室に集まってその日の連絡事項などについて確認することです。
職員朝会は、個人的な考えでは、毎日できればいいのでしょうが、多くの小学校では、授業が始まるまでに、月曜日は、子どもたちを集めて、全校朝会がありますし、水曜日や木曜日には、児童集会をすることがありますので、毎日はできないかもしれません。
コロナ禍で校庭や体育館（講堂）などで、集まることができない時も、放送などで全校朝会や児童集会をしていることがあったと思いますので、毎日は職員朝会をすることはできない学校が多いと思います。
学校によっては、朝は忙しいので、放課後に職員終礼を行なっている学校があるかもしれませんが、ここでは、職員朝会として話を進めます。
最近は、教職員が見ることのできるパソコンが個人に貸与されていることが多い学校も増えていますので、職員朝会を週に1回に絞って、連絡事項は、パソコンに掲載することで済ませる小学校もあると思います。
週に何回の職員朝会をするかは、学校長の権限で決めている学校が多いように思います。
週に３回なのか、1回なのかは、学校によって違うと思いますが、全く職員朝会がない学校は少ないように思います。
小学校では、職員朝会の司会を教務主任がすることが多いように思います。
学校によっては、教頭ないし副校長が司会をする学校もあるかもしれません。
今回は、スムーズな職員朝会になるための教務主任の役割について書きます。
＜職員朝会の司会＞
多くの小学校では、教頭先生などの「おはようございます」の挨拶から職員朝会が始まるのではないでしょうか。
その後で、教務主任から、その日の学校行事などの連絡を簡単にします。
その際、大切なその日の予定については、職員室の前面の黒板（ホワイトボード）に記載されていることが多いように思います。
多くの学校では、職員室全面の黒板（ホワイトボード）には、その日と次の日の予定が記載されていることが多いように思います。
次に、連絡事項のある教職員から簡単な連絡や説明があります。
その時、便利だなと思えるのは、ノートを用意しておき、連絡事項のある教職員は、前もって連絡事項と名前を記載するようにしておくとよいのではないかな、と思います。
こうすることで、多くの教職員の手が上がった時に、誰から指名しようと悩む必要もありません。
また、誰かにお願いして、職員朝会の連絡事項についてメモしてもらうようにするとよいでしょう。
教頭などが、職員朝会の司会をする学校では、教務主任自身がきちんとメモを取るようにします。
そして、職員朝会で周知された事柄については、みんなが共有パソコンで見ることができるところに書き込むようにしておくと、何らかの事情で職員朝会に参加することができなかった教職員も後から見ることができて便利です。
＜必要に応じて、週の予定を書いたものや連絡事項を書いたものを示す＞
大量の紙があることは無駄になるかもしれませんので、紙にこだわるわけではないのですが、必要に応じて、その日や次の日の予定をまとめて書いた紙を用意し、配付するのも効果的かもしれません。
口頭での伝達事項は、話した途端に消えてしまいます。しかし、それを文字にして示したり、パソコンに入力しておいて、後から見ることができるようにしたりすると、大切な伝達事項が消えてなくなることもありません。
教職員は、とても忙しい日々を過ごしていますので、教職員の実態に応じて、職員朝会の伝達事項の内容を、いつでも紙やパソコンを使って見ることができる環境を整えるようにするのも教務主任の大切な役割の一つかもしれません。
＜まとめにかえて＞
教務主任が10人いれば、きっとその10人のやり方は、それぞれ違うと思います。
このやり方が正解ということもありません。自分が今までに知っている教務主任のよさを真似しつつ自分なりの教務主任像を作っていけばいいと思います。
教務主任とはいえ、全ての教育に関係する事柄に精通しているわけではないと思います。
学校に関わるいろいろな事柄の全てのことがきちんとできるわけでもないと思います。
しかし、管理職の協力や他の教職員の手も借りながら、学校がよりよくなるように少しずつ努力することも大切だと思います。
職員朝会一つとっても、教務主任のさりげない気遣いは教職員間の雰囲気をよくすることにつながると思います。
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関係する次の内容についてもお読みください。
教務主任の役割①：大まかな仕事に進む（内部リンク）
教務主任の役割②：時間の管理に進む（内部リンク）
教務主任の役割③：お知らせの作成に進む（内部リンク）
教務主任の役割④：教育計画の作成に進む（内部リンク）
教務主任の役割⑤：職員会議の運営に進む（内部リンク）
研究主任の役割①：大まかな仕事に進む（内部リンク）
研究主任の役割②：国語研究の具体例に進む（内部リンク）
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